כלי עבודה למנהל

יומן משימות: בתחילת כל שבוע  תכנן את המשימות לשבוע הבא. עיין בו בכל סוף\תחילת יום

ספר זכרונות: רשום כל פעולה\סיכום\הבטחה שנוצרה היום ומידי יום ביומו עפ"י תאריך+ציון מעורבים

לוח גנט: זהו בעצם לוח אירועים\חופשות מתכוננות של הארגון לשבועות\חודשים הבאים

תיקיית עובדים: החזק בהישג ידך בלבד תקייה עם מידע אישי חשוב ע"כ עובד ולקוח מרכזי.

דוח כספי עדכני: ודא שפעם בשבוע יונח על שולחנך דוח מצב כספי של הארגון. עיין בו מידי פעם.

תמונת חזון, יעדים לשנה זו: החזק מול עיניך את חזון של הארגון כתמונה , כדגם או כטקסט

תרשים מבנה ארגוני: החזק  בהישג יד את מבנה העץ הארגוני – הררכיה ותפקידים.

מפת מבנה פיזי: החזק בהישג יד את מפת המבנה הפיזי

אלפון טלפונים: מפתח טלפונים של כל העובדים ובעלי עניין שאתה בקשרי עבודה עמם

החזק בהשג ידך ספר השראה ,שעשה עליך  עז רושם ועיין בו פעם ביום,
(כמו "הנזיר שמכר את הפרארי שלו")

הכן לוח צלשי"ם ליד חדרך\במזכירות ופרסם אחת לשבוע שמות עובדים מצטיינים על פעילות יחודית שעשו

הכן לך סדר יום מתועדף לפי: 1.דחוף ביותר,  2. חיוני,  3.חשוב,  4.שיגרתי.

צור מבנה אחיד של ישיבות עבודה: התחל בזמן שנקבע, דאג לשתיה\כיבוד.

פתיחה-ברכות,

נושא הישיבה, ציין אירועים חיוביים שקרו בארגון

שא פידבקים חיוביים לחברי הפורום, תוכניות עתידיות, חדשות טובות, ציטטה של השראה.

הצג את הנושא על הבטיו השונים,

בקש התייחסות תמציתית ועניינת של כל חבר, דון בדברים באופן ענייני.

סכם את הדברים

קבל החלטות אופרטיביות או קבע ישיבת המשך\בקשת מידע\בדיקות\נתונים וכד'.

הטל משימות ברורות לכל אחד מהנוכחים בהתאם לתפקידו,

קבע מועד לישיבה הבאה. 

הודה לכולם על השתתפותם ותרומתם,

הפרד בלבביות  מכל אחד מהמשתתפים